Sự trì hoãn là trở ngại phổ biến trong công việc và cuộc sống, nhưng với những thủ thuật hiệu quả, bạn có thể vượt qua nó và đạt được mục tiêu của mình. Dưới đây là các thủ thuật giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và duy trì tiến độ công việc:
1. Chia nhỏ công việc
- Khi một nhiệm vụ quá lớn hoặc phức tạp, nó dễ khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và muốn trì hoãn. Hãy chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn, cụ thể và dễ hoàn thành. Mỗi khi hoàn thành một bước nhỏ, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn để tiếp tục.
2. Đặt thời hạn rõ ràng và thực tế
- Đôi khi sự trì hoãn xảy ra vì bạn không có thời hạn cụ thể. Đặt thời hạn rõ ràng và cố định cho mỗi phần công việc, đồng thời tự cam kết tuân thủ thời gian đó. Hãy chọn thời hạn thực tế, vừa giúp bạn có áp lực nhưng không quá căng thẳng.
3. Sử dụng quy tắc 2 phút
- Theo quy tắc này, nếu công việc chỉ mất 2 phút hoặc ít hơn để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức thay vì trì hoãn. Quy tắc này giúp bạn giải quyết những công việc nhỏ nhanh chóng, giảm bớt cảm giác chồng chất.
4. Tập trung vào mục tiêu cuối cùng
- Hãy nhớ đến lý do và mục tiêu bạn đặt ra khi bắt đầu công việc. Tưởng tượng bạn sẽ đạt được điều gì sau khi hoàn thành công việc có thể là nguồn động lực để bạn duy trì tiến độ và vượt qua sự trì hoãn.
5. Thiết lập môi trường làm việc gọn gàng
- Môi trường lộn xộn dễ khiến bạn phân tâm và trì hoãn. Hãy dành thời gian sắp xếp lại không gian làm việc, loại bỏ những thứ không cần thiết để có môi trường sạch sẽ và tập trung vào công việc hơn.
6. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
- Kỹ thuật Pomodoro là phương pháp làm việc theo chu kỳ 25 phút tập trung, sau đó nghỉ 5 phút. Sau 4 chu kỳ, nghỉ lâu hơn từ 15-30 phút. Phương pháp này giúp bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn và giảm cảm giác chán nản.
7. Tạo danh sách công việc ưu tiên
- Hãy lập danh sách các công việc cần làm trong ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bắt đầu với những công việc quan trọng hoặc phức tạp nhất, sau đó giải quyết các nhiệm vụ nhỏ hơn. Điều này giúp bạn tránh trì hoãn vì không biết phải bắt đầu từ đâu.
8. Tự thưởng khi hoàn thành
- Đặt phần thưởng nhỏ cho bản thân mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ hoặc giai đoạn công việc. Phần thưởng này có thể là một tách cà phê, nghỉ ngơi ngắn, hoặc điều gì đó bạn thích. Phần thưởng giúp tạo động lực để bạn không trì hoãn và hoàn thành công việc đúng hạn.
9. Chấp nhận hoàn thành thay vì hoàn hảo
- Sự cầu toàn thường là nguyên nhân của trì hoãn, vì bạn sợ công việc không đạt được sự hoàn hảo. Thay vì chờ đợi sự hoàn hảo, hãy tập trung vào việc hoàn thành. Bạn luôn có thể điều chỉnh và cải thiện sau.
10. Giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng
- Xác định và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng như điện thoại, mạng xã hội, hoặc các hoạt động khác. Tắt thông báo hoặc cài đặt giới hạn sử dụng để bạn có thể tập trung vào công việc cần làm.
11. Tự tạo áp lực tích cực
- Đôi khi, sự trì hoãn xảy ra do bạn thiếu áp lực. Bạn có thể tạo áp lực tích cực bằng cách thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân về mục tiêu của mình, để họ có thể nhắc nhở và giúp bạn duy trì động lực.
12. Dành thời gian thư giãn
- Sự căng thẳng hoặc kiệt sức cũng có thể khiến bạn trì hoãn. Đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng, vì điều này sẽ giúp bạn quay trở lại công việc với tinh thần sảng khoái hơn.
Vượt qua sự trì hoãn không phải là điều dễ dàng, nhưng với những thủ thuật trên, bạn sẽ có thể chủ động kiểm soát tiến độ và tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Hãy kiên nhẫn và thực hành những thói quen này để xây dựng phong cách làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn.