Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng giúp công dân có thể xuất nhập cảnh và thực hiện các thủ tục quốc tế. Tuy nhiên, hộ chiếu có thời hạn nhất định và cần được gia hạn khi sắp hết hiệu lực. Nếu bạn đang sinh sống tại Việt Nam và có nhu cầu gia hạn hộ chiếu, việc nắm rõ các bước và quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối không cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về cách gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam – áp dụng cho công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước. Hãy đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình để có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu một cách hợp pháp và thuận tiện.
Thủ Tục Gia Hạn Hộ Chiếu Tại Việt Nam
Trước hết, cần làm rõ: tại Việt Nam hiện nay, không còn hình thức “gia hạn hộ chiếu”, mà thay vào đó là làm lại hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn, bị hư hỏng, mất, hoặc không còn đủ trang trống.
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu X01, có thể điền trực tuyến hoặc viết tay).
- Hộ chiếu cũ bản gốc.
- Ảnh thẻ nền trắng (4x6cm) chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Bản sao hoặc bản chụp CCCD/CMND để đối chiếu (không bắt buộc công chứng).
2. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Hộ Chiếu
Bạn có thể đến:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
3. Lệ Phí Và Thời Gian Giải Quyết
- Lệ phí làm lại hộ chiếu: khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ (tùy nơi).
- Thời gian xử lý: từ 5 đến 8 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).
4. Nhận Hộ Chiếu Mới
Bạn có thể:
- Đến nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
- Hoặc đăng ký nhận qua bưu điện (phí vận chuyển tự chi trả).
Một Số Lưu Ý Khi Làm Lại Hộ Chiếu
Việc làm lại hộ chiếu cần được thực hiện trước khi hộ chiếu cũ hết hạn ít nhất 6 tháng, nhất là nếu bạn chuẩn bị có chuyến đi ra nước ngoài. Sau đây là những điểm cần lưu ý:
Thứ nhất, nếu bạn đang ở tỉnh/thành khác nơi đăng ký hộ khẩu, bạn vẫn có thể làm lại hộ chiếu nếu có sổ tạm trú hoặc CCCD gắn chip có địa chỉ cư trú hiện tại.
Thứ hai, nếu hộ chiếu bị mất, bạn cần nộp thêm giấy xác nhận mất hộ chiếu của công an địa phương hoặc tường trình lý do mất hộ chiếu, kèm CCCD và ảnh thẻ.
Thứ ba, hộ chiếu mới sẽ có thời hạn tối đa 10 năm nếu bạn từ đủ 14 tuổi trở lên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu là 5 năm.
Thứ tư, bạn có thể chọn hộ chiếu phổ thông có gắn chip hoặc không gắn chip. Tuy nhiên, hộ chiếu có gắn chip đang dần trở thành xu hướng để đáp ứng yêu cầu xuất nhập cảnh tự động tại nhiều quốc gia.
Cuối cùng, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin in trên hộ chiếu mới khi nhận, để kịp thời điều chỉnh sai sót (nếu có).
Kết Luận
Mặc dù hiện nay không còn hình thức “gia hạn” hộ chiếu như trước, việc làm lại hộ chiếu mới tại Việt Nam vẫn khá đơn giản và thuận tiện. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng nơi và theo dõi thời gian xử lý. Với một cuốn hộ chiếu hợp lệ, bạn sẽ yên tâm hơn cho mọi chuyến đi quốc tế sắp tới. Hãy thực hiện thủ tục này sớm nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn!