Nhiều nhân viên thường cảm thấy ngại ngùng hoặc lúng túng khi phải nói chuyện trực tiếp với sếp, đặc biệt là trong những tình huống ngoài công việc. Thực tế, biết cách giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt, tạo ra mối quan hệ thoải mái và thuận lợi cho công việc sau này.
Vậy làm thế nào để trò chuyện với sếp một cách tự nhiên mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp, lịch sự? Hãy áp dụng 5 cách dưới đây để mỗi cuộc trò chuyện đều trở nên dễ chịu, tinh tế và để lại dấu ấn tích cực.
1. Chuẩn Bị Trước Chủ Đề
Trước khi bắt chuyện, hãy chuẩn bị sẵn vài chủ đề phù hợp để tránh rơi vào im lặng hoặc lạc đề. Bạn có thể bắt đầu từ công việc, chia sẻ nhẹ về tiến độ, hoặc hỏi ý kiến sếp về một vấn đề chuyên môn. Nếu phù hợp, có thể nói về tin tức, xu hướng ngành hoặc những câu chuyện tích cực.
2. Lắng Nghe Nhiều Hơn Nói
Khi trò chuyện với sếp, đừng vội ngắt lời hay tranh nói. Hãy lắng nghe thật sự, ghi nhớ chi tiết quan trọng và phản hồi có chọn lọc. Điều này cho thấy bạn tôn trọng quan điểm của sếp và biết tiếp thu ý kiến.
3. Giữ Thái Độ Lịch Sự, Không Quá Suồng Sã
Ngay cả khi sếp thân thiện, bạn vẫn nên giữ khoảng cách đúng mực. Sử dụng từ ngữ lịch sự, tránh nói đùa quá trớn hoặc kể chuyện riêng tư không cần thiết. Giữ phong thái chuyên nghiệp sẽ giúp cuộc trò chuyện dễ chịu hơn.
4. Đặt Câu Hỏi Mở
Nếu sếp là người kiệm lời, bạn nên khéo léo đặt những câu hỏi mở để duy trì mạch trò chuyện. Ví dụ: Hỏi quan điểm, xin lời khuyên hoặc chia sẻ câu chuyện để sếp có cơ hội bày tỏ ý kiến. Hạn chế hỏi những câu chỉ có câu trả lời “có” hoặc “không”.
5. Kết Thúc Lịch Thiệp
Biết cách kết thúc cũng quan trọng không kém bắt đầu. Sau khi trò chuyện, đừng quên cảm ơn sếp đã chia sẻ, bày tỏ sự trân trọng và tạm biệt nhẹ nhàng. Điều này để lại ấn tượng bạn là người tôn trọng thời gian và lời nói của cấp trên.
Biết cách trò chuyện khéo léo với sếp không chỉ giúp công việc trôi chảy hơn mà còn thể hiện bạn là nhân viên tinh tế, chuyên nghiệp. Hy vọng 5 gợi ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn mỗi khi đối diện và trao đổi cùng sếp.