Tìm đúng người cho đúng vị trí luôn là thách thức lớn trong quá trình tuyển dụng. Một hồ sơ có thể trông hoàn hảo trên giấy, nhưng thực tế làm việc lại không phù hợp. Vì vậy, việc nhận biết sớm đâu là ứng viên tiềm năng là kỹ năng quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chọn được nhân sự chất lượng.
1. Quan sát cách họ giới thiệu bản thân
Buổi phỏng vấn là cơ hội đầu tiên để đánh giá sự tự tin và khả năng giao tiếp của ứng viên. Một người biết cách giới thiệu bản thân ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp thường là người có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Họ hiểu rõ điểm mạnh của mình và biết cách thể hiện giá trị đó cho công ty.
2. Kiểm tra tính nhất quán trong hồ sơ
Hãy chú ý đến sự nhất quán giữa CV, thư ứng tuyển và câu trả lời trong phỏng vấn. Nếu ứng viên liên tục thay đổi thông tin hoặc đưa ra dữ liệu mâu thuẫn, đó có thể là dấu hiệu họ thiếu trung thực hoặc không thực sự hiểu rõ kinh nghiệm của chính mình. Một ứng viên tốt luôn có câu chuyện nghề nghiệp rõ ràng và logic.
3. Đánh giá kỹ năng mềm thông qua trò chuyện
Kỹ năng chuyên môn có thể rèn luyện, nhưng kỹ năng mềm – như giao tiếp, lắng nghe, hay hợp tác – lại phản ánh thái độ làm việc thật sự. Trong buổi phỏng vấn, hãy tạo không khí thoải mái để ứng viên bộc lộ tự nhiên. Cách họ phản ứng trước câu hỏi hoặc xử lý tình huống là “manh mối” quan trọng về tính cách và phong cách làm việc của họ.
4. Tìm hiểu động lực làm việc
Một câu hỏi đơn giản như “Điều gì khiến bạn muốn ứng tuyển vị trí này?” có thể tiết lộ nhiều điều. Nếu ứng viên chỉ nói về lương thưởng, có thể họ thiếu định hướng dài hạn. Ngược lại, người nói về mong muốn học hỏi, thử thách, hoặc đóng góp cho tổ chức thường có động lực nội tại mạnh hơn, dễ gắn bó lâu dài.
5. Kiểm tra khả năng thích nghi và tư duy linh hoạt
Thế giới công việc thay đổi nhanh chóng, vì vậy một ứng viên giỏi cần có khả năng thích ứng với môi trường mới. Bạn có thể hỏi về kinh nghiệm họ từng đối mặt với thay đổi – chẳng hạn như khi công ty đổi hệ thống làm việc hoặc khi họ phải đảm nhận vai trò mới. Câu trả lời sẽ cho thấy họ xử lý áp lực ra sao và sẵn sàng học hỏi đến mức nào.
6. Tham khảo ý kiến từ người phỏng vấn khác
Nếu có nhiều người tham gia vào quá trình tuyển dụng, hãy so sánh cảm nhận và đánh giá từ từng người. Đôi khi, góc nhìn của người khác sẽ giúp bạn phát hiện điều mà bản thân chưa kịp nhận ra. Việc này giúp đưa ra quyết định công bằng và khách quan hơn.
Nhận biết ứng viên phù hợp không chỉ dựa vào bằng cấp hay kinh nghiệm, mà còn ở thái độ, sự chân thành và khả năng hòa nhập. Một người có chuyên môn trung bình nhưng cầu tiến và dễ thích nghi thường sẽ mang lại giá trị lâu dài hơn là người giỏi nhưng khó hợp tác. Tuyển đúng người là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững.